本报记者 高江虹 北京报道
位于北京东三环与东四环之间的万达索菲特酒店，这段时间一直很忙碌，11月2日刚办完FT金融年会，11月4日又迎来了搜狐企业家年会。
“这还不是最忙碌的时候。”北京万达索菲特大饭店总经理Fredrik Genberg说道，他的酒店去年接待了514个会议，几乎每天都有一场会议召开，而从9月份开始这几个月则是最为忙碌的时间，各种年会、峰会、总结会密集上演，北京各大酒店的会议厅一地难求。
北京市旅游局规划统计处副处长姜岩告诉记者，北京举办的国内外会议逐年递增，去年接待会议数量达28.5万个，其中国内会议占了97%。今年的会议数量料还有增幅。
如此庞大的会议需求背后，是怎样一个产业逻辑？又有着哪些不为人知的秘密？
主办方与赞助商的心思
所有会议均以盈利为目的，“利润最少不会低于25%”
11月4日，北京突降暴雪。
室外异常寒冷，正好烘托了万达索菲特七层会议现场的热闹。据搜狐工作人员称，当天全天五场主题论坛分上下午举行，上午会议人数超过500人，下午也仍有500人，场面可算是火爆。
相比起去年的企业家年会，这种场景似乎可以让搜狐总裁张朝阳笑着入梦。因为参会人数的火爆，远不及赞助商的蜂拥而至更为重要。
会议利润虽然是个商业机密，但是来源大家却心知肚明。“像办这种会，都是靠赞助获利。”一家不愿透露姓名的媒体市场总监告诉记者，虽然各种会议均是为提升影响力、搭建合作平台为目的，但最终都需要落地到经济效益上来，因此所有会议均以盈利为目的。“利润最少不会低于25%，低于这个数就没人愿意做了。”
搜狐财经中心主编王璐向记者坦承，由于赞助商数量较多，整个项目利润可观。但她拒绝透露整个年会收取的赞助费，只是向记者透露赞助商共有8个，而冠名赞助商的起步价是几百万元。
记者在会议区走廊也注意到，走廊布置了多个展位，有数个饮料、酒品、电脑品牌在此展示，令人意外的是，甚至还有国画作品的展览。
王璐解释道，这是赞助商之一的匡时拍卖行，为推介其2012年秋季拍卖会而做的赞助，先期将拍卖品放在会议休息区进行展示。而这么做的代价，除了一定量的赞助费用，匡时还负责提供梁启超书画的限量影印版，作为搜狐赠送给演讲嘉宾的礼物。“这个礼品嘉宾还蛮喜欢。”王璐称，嘉宾礼品是年会必须支出的费用，而有了好赞助能节约一大笔。
另一个赞助商的动机就更有意思。浙江大学管理学院是江浙一带的学校，却千里迢迢赶到北京来为搜狐年会做学术支持。搜狐内部人士向记者透露，如今MBA、EMBA火爆，各种商学院也竞争激烈，该院为了在沪杭一带突围，不惜将广告做到了北京。由于参会者大多为企业家，在年会现场，该院也摆出了展位，希望吸引企业家到该院读管理。
有搜狐内部人士坦承，今年年会的情况较往年更佳，其中一个很重要的原因是利用了央视财经频道的合作。
王璐告诉记者，央视财经频道正好准备推出其新栏目“博友会”，因此找到搜狐合作，利用年会的房地产论坛嘉宾做了一场沙龙。事后，央视财经频道在“第一时间”和“经济信息联播”两档节目上对其年会予以报道。双方认为这种合作是互惠互利的，对央视来说，节省了场地和邀请嘉宾等费用，而搜狐则获得在网络媒体以外的电视媒体曝光率。搜狐人士亦坦承央视的号召力，在其提升年会水准和邀请嘉宾上提供了诸多便利，也使得赞助费用得以提升。
如此，像搜狐这样利用自己的平台整合资源搭建议题框架吸引企业参与赞助，进行展示、各取所需的模式已日趋成熟。“活动、会议，带来的是圈子效益。”一位不愿透露姓名的媒体市场部人士告诉记者，会议通常针对性很强，无论是高层关系还是目标客户群都很直接，而且，最终可形成商业报道，较广告投放的效果更佳，有的企业直言情愿投活动而不愿意投广告，迫使媒体通过举办会议和活动来获取经济收益。
嘉宾们的身价
专家的出场是会议成本中不能省略的一项费用
在热闹年会上获益的，不止年会举办方和赞助商。
早在半个月前，最让主办方头疼的年会嘉宾名单就该敲定了，这是决定年会档次的一个重要环节。“这是一盘招牌菜，决定着会有什么人愿意来吃。”搜狐财经部上下很早就开始人仰马翻，找各种关系，托各种人脉，只为邀请到分量最重的嘉宾，为了请到个别嘉宾，甚至连年会时间的选择也得迁就嘉宾的档期。
“年底各种会太多了，嘉宾不好请，就怕时间有冲突。”搜狐内部人士透露，12月份是各大年会的密集上演期，很多重头嘉宾的时间早已被预订，逼得搜狐将年会提前至11月初召开。
在邀请嘉宾上，有很多秘而不宣的规矩。“比如关系，比如出场费。”某家公关公司高管向记者透露，在这些年会中受邀出场的嘉宾和主持人，均需要一定的费用。
政府高层官员通常出场不收费，但将高官请出场的中间介绍人的费用不能少。部分企业家或媒体高层与政府高官有私人关系的除外，而这种人情，媒体一年顶多用一两次。
各类会议更乐于邀请专家和企业家，企业家为了企业曝光率，通常愿意免费出席。但是，专家的出场却是会议成本中不能省略的一项费用。
据悉，所有知名的专家尤其是经济学家均有其市场价。记者从多位媒体市场人士和公关公司处了解到，参加搜狐晚宴压轴发言的某经济学家，其出场费在市场上的报价为8万到12万之间，另一位同样经常出席各大峰会场所的某国家级研究中心专家，其市场报价为6万至10万之间。
上述公关公司高管向记者透露，这些专家的出场费用，会视邀请者的关系而上下波动，关系铁的，收费少一些，如是外地会议的邀请，价码会略高，并需要增加公务舱和高星级酒店的费用。
会议主持人也是关键之一。记者了解，央视财经的主持人马洪涛为搜狐做了全场大会主持人。王璐表示，马洪涛参与主持是两家媒体合作的递延，没有任何费用产生。但其内部员工透露，请知名主持人主持会议是要花钱的，尤其是一些一线知名主持人，其出场费用也不菲。中远集团内部人士向记者证实，今年9月份邀请某知名主持人支持一国际会议，报酬为10万元。
年会产业链的魅力
一个会议项目，可以带来1∶9甚至1∶13的经济效益
搜狐这场年会只是北京近三十万会议中的一个而已。
姜岩告诉记者，北京举办的国内外会议逐年递增，2011年接待会议数量达28.5万个，而在2007年北京举办会议才21.1万个，过去五年，虽然受金融危机各产业有不同程度的影响，而会议产业却始终以近10%的增幅扩大。料今年会议数量会接近30万个。
记者从北京市统计局获得数据显示，2011年北京共举办会议28.55万个，与会人数2033.5万人次，会议收入125亿元，而在2007年，这一收入仅为48.1亿元。
无论是政府还是企业，热衷办会均在于其利润丰厚。
虽然搜狐这场年会的组织过程全部都由搜狐自己负责，但更多的年会、峰会和总结会是交予专业的会议会展公司来操作。其区别在于，自己组织的会议，利润率要高于外包给会展公司。
据辰达国际会展有限公司运营总监高元锐介绍，会展公司承揽的会议，如是从策划到接待一条龙服务的，其利润率可达40%-50%，但是很多小型公司往往只能接到分包的项目，利润率则会降至15%-30%。即使如此，中国国内的会议产业利润率仍高于全球的平均值，国外会议产业的利润率20%－25%。
高元锐告诉记者，一个会议项目，可以带来1∶9甚至1∶13的经济效益。比如酒店入住、餐饮消费、交通需求、游玩等项目，另外，依托于会议的产业还有广告制作、会场搭建、舞台美工、物流甚至翻译等需求。
北京万达索菲特大饭店总经理Fredrik Genberg透露，像搜狐这样的客户租用酒店的大宴会厅，其一天的费用就至少得25万元，而此项会议通常还会带来大量的住宿客源需求和餐饮需求，因此对酒店来说，极其欢迎这样的会议项目。
Fredrik Genberg告诉记者，万达索菲特一家酒店去年共接待会议514个，会议和MICE（也就是会奖旅游）的销售增幅达12%，而今年料将增幅高达17%。该酒店准备扩大会议产业的推广力度，以促使其销售收入可占酒店总收入的23%-30%。
高元锐认为，北京有着全国最好的会议资源，其高端资源、酒店和会展设施齐全，交通也很便利，又有厚重的历史文化，是会展业的最佳目的城市。
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